כל עסק חייב לפחות מדפסת אחת איכותית, יעילה ומהירה. למדפסת יש שימושים רבים במהלך העבודה השוטפת בארגון, ניתן באמצעותה להדפיס מסמכים כמו הצעות מחיר, חשבוניות וקבלות, דוחות עבודה, נתונים שונים לצרכי מעקב ובקרה ועוד. כמו כן, כל עסק חייב מכשיר פקס איכותי ומתקדם המאפשר לו לשלוח ולקבל פקסים ללא הגבלה, מכונת צילום להעתקת מסכים וסורק לצרכי גיבוי מסמכים במחשב ולצורך עריכת מסמכים מתקדמת. לכן, אין זה פלא כי עסקים רבים מעוניינים בפתרון של מדפסת All In One המאפשרת להם לרכוש מכשיר מתקדם אחד במקום ארבעה מכשירים שונים. מדפסת משולבת היא הפתרון המושלם לכל בתי העסק ולכל הארגונים, כיוון שבמכשיר אחד ניתן ליהנות מביצועים איכותיים של מדפסת מהירה וחסכונית, פקס מתקדם, סורק משוכלל ומכונת צילום יעילה ואמינה.

פתרונות הדפסה חכמים לעסק

בשנים האחרונות אנו עדים לשיפורים ניכרים בענף המדפסות ולהתפתחות טכנולוגיות חדשות. כך לדוגמה את מדפסות הלייזר שהיו יקרות בעבר ניתן כיום לרכוש תמורת מחיר משתלם ואטרקטיבי, ובאמצעותן ניתן להוזיל משמעותית את עלויות ההדפסה בארגון. ראוי לציין כי כל עסק מעוניין להוזיל עלויות ולשפר רווחיות, לכן רוב החברות רוכשות מדפסות לייזר מתקדמות ונהנות מביצועים איכותיים יותר ומאמינות גבוהה של המדפסת. בנוסף, במקום לרכוש ארבעה מכשירים שונים שתופסים יחד מקום רב בעסק, ניתן לרכוש מדפסת All In One (משולבת) וליהנות ממכשיר קומפקטי ומעוצב שאינו תופס מקום רב במשרד. את המדפסת ניתן לחבר בקלות לרשת המחשבים ולהגדירה כמספקת ברירת מחדל עבור כמה עמדות מחשב. תוכנת המדפסת יודעת לנהל ביעילות את עבודות ההדפסה הממתינות.

מדפסת לייזר משולבת

כדאי לדעת כי ישנם שני סוגים עיקריים של מדפסות משולבות, מדפסת לייזר משולבת או מדפסת עם מחסניות דיו. כדי להוזיל את עלויות ההדפסה במשרד מומלץ לרכוש מדפסת לייזר משולבת וכך ניתן ליהנות גם מאיכות הדפסה טובה יותר, ממהירות הדפסה גבוהה ואמינות של המכשיר. מדפסת לייזר משולבת אינה תופסת מקום רב במשרד, היא פועלת בשקט וביעילות, ומאפשרת לחברה לחסוך מאות שקלים בעלויות ההדפסה. בנוסף, באותו המכשיר יש גם מכונת צילום המאפשרת לצלם עותקים רבים של אותו מסמך בלחיצת כפתור פשוטה, סורק משוכלל המאפשר לגבות מסמכים למחשב או לערוך אותם, ובהתאם לדגם הנבחר יש במכשיר גם פקס.

איכות ואמינות

מדפסת משולבת נחשבת לאמינה ביותר ומאפשרת לעסק לחסוך עלויות רבות. במקום להשקיע ברכישת מדפסת, סורק, מכונת צילום ופקס בנפרד, ניתן לרכוש מכשיר אחד, איכותי ומתקדם. כמו כן, חוסכים בשטח אחסון ונהנים מביצועים מהירים של המדפסת, ישנם דגמים של מדפסות לייזר משולבות המסוגלות להדפיס כ- 50 דפים לדקה, כל זאת ועוד באיכות הדפסה גבוהה ובעלות נמוכה משמעותית בהשוואה להדפסה באמצעות מדפסות דיו. לכן, מומלץ לכל עסק, קטן, בינוני או גדול, לרכוש מדפסות משולבות וליהנות משיפור וייעול העבודה, ומחיסכון ניכר בהוצאות השוטפות.