ערן פולק נותן הסבר לגבי בחירת מכשירי פקס לעסקים

אמנם בעידן הדיגיטלי הצורך בפקס אינו גבוה כבעבר, אולם גם כך ישנם מקרים רבים שבהם נדרש שימוש במכשיר זה – וכדאי לדעת איך למצוא את הדגם הנכון מבין שלל האפשרויות. כדי לבחור באופן מושכל ניתן להיעזר בהמלצות של היועץ העסקי ערן פולק.

סוג ההדפסה

הפרמטר הראשון אשר משפיע על בחירת מכשיר פקס, או בשמו המלא פקסימיליה (מקור המילה אגב הוא בביטוי בלטינית, fac simile, שפירושו הוא לעשות דומה), הוא סוג ההדפסה, כשהאפשרויות הרווחות הן הזרקת דיו ולייזר (בעבר היו אופציות נוספות, הטבעת דיו ונייר תרמי, אולם הן כבר לא בשימוש עקב האיכות הנמוכה).

מכשירי פקס שמבוססים על הזרקת דיו מציעים יתרון משמעותי: מחיר נמוך יחסית. מצד שני, פקסים מבוססי לייזר הם לרוב מהירים יותר, ולמי שמקבל פקסים רבים, ולא רוצה להמתין זמן רב עד שכולם יודפסו, מומלצת אופציה זו. עוד סיבה להעדיף פקס לייזר במקרים של שימוש אינטנסיבי היא שפקסים שפועלים באמצעות הזרקת דיו עלולים להתקלקל כשהם מבצעים הדפסות רבות מדי יום. פקס שפועל באמצעות טכנולוגיית לייזר הוא הבחירה הנכונה גם כשישנה חשיבות לאיכות ההדפסה ואי אפשר להתפשר עליה. במקרים אחרים אפשר בהחלט לשקול גם פקסים מהקטגוריה של הזרקת דיו.

עם מדפסת או בלי מדפסת?

עוד התלבטות בדרך לבחירת מכשיר הפקס המושלם בהתאם לצרכים שלכם היא בין מכשיר משולב, כלומר פקסימיליה ומדפסת גם יחד, לבין מכשיר שהוא רק פקס. ההמלצה של ערן פולק היא לבחור במכשיר משולב, שגם חוסך מקום במשרד, גם מייעל את העבודה וגם משתלם יותר מבחינה כלכלית.

מהירות

פרמטר משמעותי במיוחד אשר משפיע על הביצועים של הפקס ועל התועלת שהמכשיר מספק לנו הוא מהירות השליחה. אנחנו חיים בעידן שבו הכל קורה מהר מאוד ואנחנו מורגלים לקצב מואץ, ובהתאם לרוב אנחנו חסרי סבלנות ובפרט כשמדובר על ממשק עם מכשיר טכנולוגי כזה או אחר. מכשירי פקס איטיים שמשגרים עמוד בודד ב-15-20 שניות עלולים ליצור אצלנו קוצר רוח של ממש ועוגמת נפש ניכרת, ועל כן כדאי להעדיף דגמים מהירים שזמן הפעולה שלהם הוא 6-8 שניות לשליחת כל עמוד. בפרט כך הדבר כשאנחנו יודעים שנרצה לשלוח מסמכים בעלי מספר רב של עמודים.

ידידותיות למשתמשים

כשאנחנו בוחרים מכשיר פקס לעסק, כדאי לזכור שסביר להניח שאנשים רבים יעשו בו שימוש – וייתכן שחלקם מעט מתקשים לתפעל מכשירים מסוגים שונים. למעשה, גם אם בנקודת הזמן הנוכחית כל אנשי המשרד אמונים על שימוש בטכנולוגיות המתקדמות ביותר, אין דרך להבטיח שכך יהיה גם בעתיד, ועל כן כדאי להעדיף דגמים ידידותיים למשתמשים ונוחים מאוד לתפעול. אגב, ערן פולק מזכיר שהטכנולוגיה שאפשרה שיגור פקסים, במתכונת הנוכחית פחות או יותר, הייתה קיימת כבר בשנות ה-40 של המאה הקודמת, אולם רק כעבור כ-4 עשורים היא הפכה לכזו שנמצאת בשימוש נפוץ. הסיבה לכך: בגלל מיעוט מכשירי הפקס בעולם לבתי עסק לא הייתה מוטיבציה לרכוש פקס (שכן לא היה להם למי לשלוח פקסים), ובעצם נוצר מן מעגל שכאמור נפרץ רק אחרי כ-40 שנה.

עוד פרט שאולי אינו הכי משמעותי, אבל גם כך יש לו השפעה על התפעול השוטף: מספר הדפים שניתן להזין במגש של הפקס – כדי שלא נצטרך לטעון בו נייר בתדירות גבוהה מדי.

מחיר

אחרי שמסננים את הדגמים המתאימים לצרכים הספציפיים של בית העסק, נשאר עוד פרמטר אחד: המחיר. באופן טבעי גם לפרמטר זה משקל בלתי מבוטל בהחלטה הסופית, אבל כדאי לזכור שמה שחשוב הוא יחס העלות תועלת ולא רק העלות.