איך לבחור מדפסת משולבת למשרד?

בימים עברו, המדפסות בהן היינו עושים שימוש בבית או במשרד, לא היו פונקציונאליות כמו המדפסות של היום. עד לפני מספר שנים, כל מדפסת בנפרד הייתה בעלת פונקציה משלה. מדפסת משולבת למשרד מדפיסה בשחור לבן או צבעוני, בעלת סורק, מכשיר פקס והיא משמשת גם כמכונת צילום.

איך בוחרים?

בכל מדפסת משולבת למשרד, קיימים מספר יישומים. על כל אחד להחליט איזו איכות הדפסה הוא מעדיף ואת מהירותה. בעל המשרד נדרש להתייחס ליישומיי המדפסת, ולאחר מכן לרכוש מדפסת מתאימה, שתהיה פשוטה ונוחה להפעלה, ובנוסף, לא פחות חשוב – יעילה.

פרמטרים שיש להתייחס אליהם

על מנת שתרכשו את המדפסת המתאימה ביותר בעבורכם, ישנם כמה פרמטרים חשובים אליהם יש לייחס חשיבות.

• מהירות – במדפסות משולבות, מהירות הצילום וההדפסה היא זהה, כאשר הרזולוציה דומה מאוד לזו של הסורק.

• סורק המדפסת – במשרדים, עושים שימוש רב בסורק. חשוב לדעת, ניתן לבדוק מהי הרזולוציה שלו ואף לשנות אותה. אם מעוניינים שהסריקה תהיה מהירה, יש להוריד את רמת הרזולוציה. מדפסת משולבת למשרד היא בעלת רזולוציה המכונה – רזולוציה אופטית. זאת ועוד, לעיתים נהיה מעוניינים שהסורק יסרוק גם מסמכים צבעוניים ולא רק בשחור לבן. גם את זאת יש לבדוק טרם הרכישה.

• מדפסת עם מכשיר פקס – מדפסות ללא מודם, עלותן נמוכה בהשוואה לאלה בעלות המודם. לכן כדאי שבמחשב עצמו טכנאי יתקין לכם מודם פקס. עדיין, למרות שהמדפסות בעלות המודם הינן יקרות יותר, הן מאפשרות לשלוח פקס מבלי להיות תלויים במודם פקס של המחשב.

• מודם – בכל מדפסת מהירות מודם שונה, היא זו שקובעת את מהירות שליחת המסמכים. והיה ובמשרד נוהגים לעשות שימוש תכוף במכשיר הפקס שבמדפסת, רצוי מודם מהיר.

• זיכרון המדפסת –באמצעות זיכרון מכשיר הפקס, תמיד ניתנת האפשרות לשמור על מסמכים ואין שום צורך להדפיסם מיד. הם מאוחסנים במדפסת, וכאשר מזינים אותה עם נייר, הם יודפסו באופן אוטומטי. לבסוף, רצוי לקנות מדפסת משולבת למשרד עם נייר אוטומטי. בצורה זו, אין צורך לשלוח כל מסמך בנפרד, אלא כמה דפים גם יחד.

לייזר או דיו?

ישנה אפשרות לרכוש מדפסת לייזר למשרד או מדפסת דיו. מכיוון שמשרדים, ארגונים ועסקים, עושים שימוש רב במדפסת, בהחלט מומלץ לרכוש מדפסת לייזר, היא נחשבת לחסכונית יותר, וכך ניתן לקזז בהוצאות. מדפסות לייזר מציעות איכות הדפסה מצוינת, הן אמינות ומהירות בהשוואה למדפסת דיו.

אמינות

מדפסות משולבות הן אמינות במיוחד, כאלה שישמשו את המשרד לאורך זמן, כך אין שום צורך להחליפן בתכיפות. גם אין שום סיבה לרכוש כמה מדפסות, אלא אחת, שתחסוך מקום בחלל החדר, מדפסת המיוצרת על פי טכנולוגיות מתקדמות ועכשוויות. מדפסות לייזר הן כאמור מהירות, ישנן כאלה אשר מדפיסות מעל 40 דפים בדקה בודדת, כאשר איכות המסמכים המודפסים היא מצוינת, וכמובן, זוהי הזדמנות לחסוך בעלויות. מדפסות דיו, גם אם הן נקנות במחיר זול יותר ממדפסות לייזר, בסופו של דבר השימוש בהן הוא יקר.

יתרונות של מדפסת משולבת

המדפסות המשולבות של היום קטנות ופונקציונאליות. זהו פתרון אידיאלי למשרד. הן מאפשרות התייעלות במקום העבודה, הן איכותיות ונוחות, וכיום בהחלט אפשרי לרכוש מדפסת לייזר במחירים משתלמים, כאשר התחזוקה שלה היא מינימאלית.

מבחר רב

בחנויות השונות, תוכלו למצוא מגוון רב של מדפסות משולבות, המיוצרות על ידי חברות מותג בעלות שם ומוניטין. אם אתם מדפיסים הרבה מאוד מסמכים, בדקו את מהירות ההדפסה. אם אתם נוהגים לשלוח מספר לא מועט של פקסים ביום, התרכזו בפקס של המדפסת. על פי צרכי המשרד, יש לבדוק את כל הפונקציות אותן מציעה המדפסת. חשוב גם לקנות מדפסת מבית עסק מוכר ואמין, המעניק אחריות ושירותי תיקונים.