ניהול תקציב עלויות הדפסה בבית ובעסק.

ראשי דיו / טונרים:

איך אפשר להקטין את ההוצאה בגין עלויות ההדפסה בבית ובעסק ?

אחת ההתלבטויות הקשות והחשובות בניהול תקציב הוצאות ההדפסה של העסק היא ההחלטה העקרונית מה עדיף ? האם עדיף לעבוד עם ראשי דיו או טונרים מקוריים ? או אולי עדיף לעבוד עם ראשי דיו או טונרים תחליפיים  ? או ממוחזרים ?

התשובה לשאלה איננה חד משמעית והיא משתנה בהתאם לצרכי הלקוח ובהתאם לכמויות אותן הלקוח מדפיס בבית או בעסק.

להלן מספר נקודות חשובות שיש לקחת אותן בחשבון:

1. בראשי דיו ובטונרים מקוריים מצוין באופן ברור ומודגש כמות הדפים שכל ראש דיו או טונר אמור להדפיס והכל לפי מפרט בינלאומי שקבע שאחוז הכיסוי הממוצע לדף הוא 5%. ציון שלא קיים ברובם המוחלט של ראשי הדיו והטונרים התואמים.
2. ראשי הדיו והטונרים התואמים הינם ברמות שונות . ישנם ראשי דיו וטונרים ברמה גבוהה ועלותם תהיה גבוהה מעלות של ראשי דיו וטונרים תואמים שרמתם נמוכה.
3. ראשי הדיו והטונרים המקוריים תמיד יהיו ידידותיים יותר למכשיר ולאורך זמן יגרמו לפחות תקלות הדפסה מאשר ראשי דיו וטונרים שאינם מקוריים.

אחרי שלקחנו בחשבון את שלושת הנקודות העיקריות שהוזכרו עלינו לנתח את כמויות הדפים שאנחנו מדפיסים בבית או בעסק כאשר הכלל הוא פשוט, אם כמויות ההדפסה שלנו הן גבוהות שווה לנו לנסות לעבוד עם ראשי דיו וטונרים תחליפיים וזאת היות ובחישוב שנתי החיסכון יהיה בעל ערך משמעותי וגם אם כתוצאה משימוש בראשי דיו או טונרים לא מקוריים ייגרם נזק כל שהוא למדפסת בסיכומו של דבר ובהתיחסות לעובדה שמחירן של המדפסות והמכשירים המשולבים הולך ויורד סביר להניח שבסיכומו של דבר החיסכון יהיה משמעותי יותר . לאומת זאת במידה ומדפיסים כמויות קטנות של דפים עדיף להשתמש בראשי דיו וטונרים מקוריים . תדירות החלפת הטונרים או ראשי הדיו הינה נמוכה ועלותם זניחה ביחס לעלויות השונות בבית או בעסק.

אז לאחר שהגענו להחלטה שבשל כמויות ההדפסה הגבוהות אנו מעוניינים לעבוד עם ראשי דיו או טונרים תחליפיים איך נדע איזה ראשי דיו או טונרים תחליפיים עדיפים והאם יש בכלל הבדל בין אין ספור היצרנים הסינים שהסחורה שלהם משווקת בארץ.

לא נגזים אם נעריך שיש בארץ עשרות יבואנים של ראשי דיו וטונרים תחליפיים ומספרם רק הולך וגדל. חלקם מביאים את הסחורה הזולה ביותר וחלקם משתדלים להביא רק סחורה איכותית אבל מה שבטוח שכל אחד ישכנע אותנו שהוא מביא רק סחורה איכותית שנבדקה לאורך זמן ונמצאה אמינה ואיכותית.

בבחינת רמת ראשי הדיו והטונרים יש לבחון שני פרמטרים עיקריים : הראשון איכות ההדפסה והשני תפוקה כלומר האם הטונר או ראש הדיו מדפיס כמות דפים קרובה לכמות הדפים שמדפים הטונר או ראש הדיו המקורי. אין דרך אחרת לבדיקה מלבד הדרך הפשוטה והאמינה של רכישת טונר הכנסתו למכשיר ובדיקה לאורך זמן איך הוא מתפקד. את איכות ההדפסה נראה באופן מיידי אבל את כמות ההדפסות שהטונר או ראש הדיו ידפיס צריך לבדוק לאורך זמן. לרובם המוחלט של המכשירים המשווקים בארץ ובעולם יש מונה פנימי הדרך הנכונה היא לרשום את המונה ברגע שהחלפנו את הטונר או ראש הדיו ולבדוק שוב בהחלפה הבאה. לאחר שקבלנו את הנתונים נחליט האם להמשיך ולרכוש את הטונר או ראש הדיו מהספק הנוכחי או שעדיך לחפש ספק אחר.

אפשרות נוספת היא להשתמש בניסיון שצברה חברתנו ב-25 השנים האחרונות ולקבל מאיתנו המלצה באיזה טונר או ראש דיו להשתמש בהתאם לדרישות והכמויות שאתם מציגים.

תמיד תקבלו מאיתנו שלוש רמות של מחירים הראשונה של הטונר או ראש הדיו המקורי. השנייה של הטונר או ראש הדיו התחליפי האיכותי ביותר שרמתו קרובה ביותר לרמת הטונר או ראש הדיו המקורי והשלישית הטונר או ראש הדיו במחיר מינימלי ובלבד שלא יגרום לנזק למכשיר ההדפסה.

נשמח לעמוד לרשותכם תמיד,

ערן זוהר, מנהל שיווק חברת בית הפקס ת"א 1994 בע"מ.

אתרנו באינטרנט : WWW.FAX4U.CO.IL