כך תבחרו מדפסת שמתאימה לצרכים שלכם

בחירת מדפסת תלויה בכמה גורמים ונעשית על פי שיקולים שונים. מחיר, למשל, הוא אחד מהם, אבל לא הוא חייב בהכרח להיות השיקול המכריע. הנה כמה טיפים חדשים לבחירת מדפסת.

במאמר הזה נסקור כמה פרמטרים על פיהם כדאי לבחור מדפסת. יש כמובן פרמטרים שחשובים יותר וכאלה שהם משניים, והדבר הטוב ביותר הוא לעשות טבלה קטנה, ולסמן מה הם הפרמטרים החשובים לכם. לאחר שעשית את הדבר הזה, תוכלו להשוות בין מדפסות שונות ולבחור במתאימה לכם.  

פתרון נוסף הוא לבקש עצה מאיש מקצוע, שכבר יש לו ניסיון בתחום. אתם יכולים להתייעץ עם טכנאי מחשבים, ובמקביל לשמוע את הדעות של  מי שיש להם צרכים ושיקולים דומים לשלכם, ולשמוע מה הם קנו או התקינו. 

שימוש – משפחתי, משרדי או אחר

יצרני המדפסות מגדירים את המוצרים שלהם לעיתים קרובות על פי הסביבה בה משתמשים בהם: 

שימוש מועט מצריך הדפסה של כמות קטנה יחסית של פריטים, כאשר רוב ההדפסות נעשות בשחור-לבן, אבל יש חשיבות לאיכות ההדפסה בצבע. 

שימוש משרדי רב תלוי בסביבת המשרד שלכם: אם אתם מנהלים משרד עורכי דין, למשל, סביר שמדפסת שחור לבן מהירה ואמינה תהיה מה שאתם צריכים, ואולי מדפסת נוספת בצבע, לשימושים אקראיים.  משרדי מעצבים או ארכיטקטים ירצו מדפסות פורמט גדול, בעלות איכויות הדפסה גבוהה בצבע, ויוכלו לוותר על מהירות הדפסה. 

גודל פיסי של המדפסת עצמה

בבית או במשרד קטן או בדירת סטודנטים, גודל פיסי של מדפסת יכול להיות משמעותי מאוד. אם אתם שוכרים משרד בתל אביב, למשל, כל מטר פנוי יהיה שווה זהב. לעומת זאת, משרדים גדולים יכולים להקדיש שטח רב למדפסות וציוד פריפריאלי אחר, ואז גודל המדפסת המעשית מהווה שיקול קטן יותר. 

מדפסת לייזר או דיו

לייזר מאפשר הדפסה איכותית יותר, אבל היא די יקרה. דיו מאפשר הדפסה באיכות טובה, אבל לא טובה כמו לייזר, אבל בעלות נמוכה. קחו בחשבון את עלות כל דף, אם אתם מתכוונים להדפיס כמויות גבוהות.

מדפסת משולבת 

בשוק יש היצע גדול מאוד של מדפסות משולבות פקס וסורק. רובן נותנות מענה מעולה לכל הצרכים, מלבד במקרה בו נעשה שימוש רב באחת או יותר מהפונקציות השונות. למשל, מישהו שסורק הרבה מסמכים, עלול לעכב עבודות הדפסה, וההפך. 

מחיר טונר וקסטות דיו

ייתכן ומחיר המדפסת הבסיסי יהיה נמוך, אבל מחיר ה’מילוי’ – צבע או טונר – יהיה גבוה. בדקו את הנושא הזה , תוך שאתם לוקחים בחשבון את משך חיי המדפסת ואת כמות השימוש. העדיפו תמיד מדפסת עם ראשי צבע נפרדים. 

עלות שרות

אם מדובר במדפסת שיש לה חוזה שרות (לרוב רק במדפסות לארגונים גדולים או שימוש משרדי אינטנסיבי), בדקו מה העלות החודשית וכמובן את ההתחייבות למהירות שרות, אחריות וכו’.