כיצד לשמור על תקינות המדפסת

המדפסת היא מכשיר חשמלי שחיוני לפעילות הסביבה המשרדית. בלעדיה המשרד מתקשה לתפקד ולכן עדיף שהיא תהיה במצב אופטימלי לתקופה ארוכה. כדי שהמדפסת המשרדית שלכם תחזיק לכם מעמד למשך שנים, כדאי שתדעו איך לתחזק אותה ולשמור עליה תקינה ועובדת כראוי. ארגנו עבורכם כמה שיטות לתחזוקת המדפסת שלכם שיעזרו לכם בכך.

שמירה מפני לכלוך ואבק

אחד האויבים הגדולים של המדפסת המשרדית הוא הלכלוך והאבק שמצטברים עליה.  האבק שנכנס למכונה יכול לפגום בפעילות המדפסת ולהוציא דפים עם צבע עליהם בצורת קווים על ההדפסה. כדי לנקות את הלכלוך והאבק שהצטבר תעשו כמה פעולות:

- תעבירו מטלית לחה על החלקים החיצוניים של המדפסת ומשטח הצילום שלה, במיוחד בצדדים.

- יש כיסויים מיוחדים למדפסות שאפשר לשים על המדפסת שלכם בסוף יום העבודה או בסופ"ש כשאתם לא נמצאים במשרד. תבדקו עם חברה של מדפסות להשכרה לעסקים ששכרתם ממנה את המדפסת אם יש להם כיסוי כזה שהם יוכלו לשלוח למשרד שלכם.

- יש הרבה מדפסות עם פונקציית ניקוי שמטרתן לנקות את עצמן מבפנים על ידי מברשות ניקוי מיוחדות. תריצו את הפונקציה הזאת לפחות פעם בחודש כדי לקבל הדפסה טובה יותר.

שימוש בדפים איכותיים

דפים מקומטים, דקים וזולים יכולים לקצר את אורך חיי המדף של המדפסת שלכם. בגלל שהדפים באים במגע יחד עם חלקים שונים במדפסת, שימוש בדפים לא איכותיים יכול להרוס חלק מהחלקים ולגרום למדפסת להתקלקל.

שימוש בטונר שמתאים לדגם המדפסת

יש הרבה מקרים שבהם מתפתים להשתמש בטונרים תואמים ולא מקוריים במדפסת המשרדית. אנחנו ממליצים לרכוש רק טונרים מקוריים בגלל שהטונרים התואמים פחות איכותיים ונוטים יותר לדלוף ולפגום באיכות של הדפסת המסמכים.

ניקוי אזור הטונר

אזור טעינת והחלפת הטונר במדפסת הוא אזור מאוד רגיש. צריך לוודא כל כמה ימים שאין דליפה מהטונרים שהכנסתם לתוכו ויש שיטה מיוחדת לנקות אותו. אנחנו ממליצים להשתמש במטלית שמיועדת לטונרים שאפשר לקנות בכל חנות של מיכון משרדי ולנקות את האזור פעם בכמה ימים. כמו כן, תנקו גם את הגלילים שמזינים את הדפים כדי שהם לא יתבלו ויתלכלכו משאריות של הטונרים..

אופן טעינת הטונר

כשאתם רוכשים טונרים חדשים, אל תכניסו אותם ישר למדפסת. בגלל שיש בטונרים אבקה של הצבע, כדאי לנער אותם קלות לפני הכנסת למדפסת ולראות שאין דליפה מהם. שימו לב שיש לטונר בקצה אחד אזור שנראה בדיוק כמו מקום הטעינה שלו שלשם אמורים להכניס אותו. צריך להכניס את הטונרים בעדינות לפי ההוראות שיש על המדפסת ולא להכניס אותם בחוזקה מכיוון שזה יכול לפגום במדפסת ולשבור את אזור ההטענה.

החלפת חלקי חילוף תואמים

תבדקו באופן חודשי את המדפסת שלכם, תראו אם קיים בלאי וצריך להחליף חלק כלשהו אצלה. אם אתם מחליפים חלק, תוודאו שזה חלק שמתאים למדפסת ומוחלף בקלות על ידי טכנאי מוסמך. הרבה חברות שמציעות השכרת מדפסות לעסקים נותנות לכם כחלק מהחבילה החודשית שלכם שירותי טכנאי והחלפת חלקי חילוף.

אם תשמרו על השיטות האלו לתחזוקת המדפסת שלכם, היא תהיה במצב אופטימלי עוד הרבה שנים. שיהיה בהצלחה!!