איך לבחור מדפסת לייזר בשביל העסק שלכם?

מדפסת הלייזר נתפשת, ובצדק, כסוג האיכותי ביותר של המדפסות. היא מתאפיינת ביתרונות רבים ביחס לסוג הנפוץ האחר, מדפסות הזרקת דיו, וכיום ניתן גם למצוא דגמים איכותיים במחיר סביר כך שזוהי הבחירה הנכונה לעסק. על-מנת שהבחירה תהיה לא רק נכונה אלא גם אופטימלית, מומלץ להבין מהם הקריטריונים לבחירת הדגם הספציפי מבין כל האפשרויות הרבות של מדפסות הלייזר – מוצר שקיים בעולם מאז 1975 כש-IBM הציגה לראשונה מדפסת שפעולתה מבוססת על קרן לייזר אשר מעבירה את המסמך (באמצעות מטען חשמלי) אל תוף מצופה סלניום ושם הוא מגולגל באבקת דיו יבשה (טונר) בדרך לנייר.

מהירות ההדפסה

עבור עסק, ובפרט כזה שמתבצעות בו הדפסות רבות יחסית, הקריטריון הראשון והחשוב ביותר הוא מהירות ההדפסה. מדפסות לייזר איטיות עלולות לעכב את העבודה במשרד ולגרום לכך שכל העובדים יעמדו לידן וימתינו למסמכים שנשלחו להדפסה במקום לעבוד. הסימון של הנתון הרלוונטי הוא PPM, כלומר Pages Per Minute, כשהדפסה של 20-24 דפים בדקה נחשבת למהירה למדי. בעסקים שבהם היקף ההדפסות אינו גבוה, גם PPM של 10-12 יספק את הסחורה. עוד נתון שכדאי לבחון הוא פרק הזמן שחולף עד שהמדפסת מסיימת להדפיס את הדף הראשון אחרי מנוחה – 10 שניות הן פרק זמן סביר, ואילו המתנה ממושכת יותר עלולה להוות אינדיקציה לבעיה.

רזולוציה מומלצת

הפרמטר השני לבחירת מדפסת לייזר הוא איכות ההדפסות, שאותה ניתן לדעת לפי הרזולוציה שבה מדפיסה כל מדפסת. נתון זה נמדד ב-dpi, כלומר dots per inch. באופן טבעי ככל שישנן יותר נקודות בשטח נתון, כך איכות ההדפסה גבוהה יותר, ועוד כדאי לדעת כי לעתים ניתן להיתקל בנתון כמו 1200dpi ולעתים יופיע נתון עם שני מספרים (1200X800 dpi). במקרה הראשון המשמעות היא שישנן 1200 נקודות לאינץ’ גם לרוחב וגם לאורך, ובמקרה השני ישנו הבדל בין מספר הנקודות לאורך ולרוחב. בכל מקרה 2400 dpi מבטיחים איכות גבוהה מאוד, להדפסת תמונות וטקסטים באיכות טובה יספיקו גם 1200 dpi ולעסק שממעט להדפיס ובכל מקרה לא זקוק להדפסת תמונות איכותית גם 600 dpi יעשו את העבודה.

אפשרויות ההדפסה

מדפסות לייזר מדפיסות באופן טבעי על דפי A4. ישנם דגמים שמאפשרים להדפיס גם על דפי A5, על מעטפות, על שקפים, על מדבקות ועל עוד מוצרי נייר – ישנם עסקים שזקוקים לכך בתדירות גבוהה יחסית, ולהם כדאי להשקיע במדפסת משוכללת יותר. עוד אופציה חשובה היא הדפסה דו-צדדית אוטומטית שחוסכת זמן יקר ובמיוחד כשהיקף ההדפסות גבוה.

מעבד וזיכרון

בכל מדפסת לייזר ישנו גם מעין מחשב שתכונותיו משפיעות על ביצועי המדפסת, ובפרט חשוב לבחון את המעבד ואת הזיכרון. עבור עסק שהיקף ההדפסות שלו ממוצע יספיק זיכרון של 16MB ומבחינת מעבד הנתון הרלוונטי הוא המהירות – עסק שמרבה להדפיס, ושולח למדפסת הלייזר גם תמונות וגרפיקות, זקוק למעבד מהיר ועל כן כדאי להשקיע במדפסת לייזר שמצוידת בכזה.

שפות הדפסה

מדפסות לייזר “מדברות” בשפות מסוימות כדי לתקשר עם המחשב שממנו נשלחים הקבצים. השפה הסטנדרטית היא PCL (ראשי תיבות של Printer Control Language), אבל לעסקים שמבקשים להדפיס גם תוצרים של תוכנות הוצאה לאור או תוכניות ציור נדרשת מדפסת ששולטת גם ב-Postscript.

רעש

מדפסת לייזר קולנית עלולה להפוך לסיוט עבור העובדים בעסק, ובפרט אם נשלחים אליה קבצים רבים. בפרט כך הדבר אם המדפסת נמצאת ליד עמדות העבודה, ובמקרים כאלה מומלץ לוודא שרמת הרעש שלה היא עד 50 דציבלים.