הדפסת הזמנות לאירוע – כך תעשו זאת בעצמכם

אירוע מרגש קרב ובא. דאגתם לאולם אירועים מנצח, לתכנית אמנותית מלהיבה, לאאוטפיט מיוחד, לחוויה קולינרית ועכשיו הגיע הרגע לבשר למוזמנים שאתם מחכים להם.

אם בעבר עיצוב הזמנות לאירוע היה פרויקט במסגרתו הייתם צריכים לאתר מעצב גרפי, לפרוש בפניו את חזונכם ולחכות לתוצרים שלא תמיד עמדו בציפיות (הרעיון לא עבר באלמנטים החזותיים) – היום דברים עובדים אחרת.

בעידן הדיגיטלי קל יותר לעצב הזמנות וללא תלות באנשי מקצוע. קיימים אתרים ופלטפורמות המבוססים על טמפלטים שמאפשרים לכם לקחת חלק פעיל ביצירת ההזמנה לאורך כל שלביה – משלב גיבוש הרעיון דרך הוספת הטקסט ועד בחירת הנייר, הגודל והכמות. כל שצריך זה לחכות להזמנות שיגיעו מבית הדפוס ולשגר לאורחים. במילים אחרות: הפקה עצמית של הזמנות מקצרת תהליכים, חוסכת זמן וכסף.

נשמע טוב? נצא לדרך. אז איך מפיקים הזמנה ועל מה חשוב לשים דגש? טיפים שיעזרו לכם במשימה.

הפלטפורמה שעובדת בשבילכם

חפשו אתר אינטרנט או תוכנה נוחה וידידותית למשתמש. קיימים אתרים ליצירת הזמנות המבוססים על טמפלטים. כלומר, מגוון רחב של וריאציות עיצוביות שמוכנות עבורכם וניתנות להתאמה אישית בהקלקה מהירה. עיצובים בסגנונות מועדפים על פי נושא ואופי האירוע (למשל, הזמנה לברית/ה, חתונה, בר/בת מצווה), צבעוניות אהובה, אלמנטים מבוקשים, גודל. בחרו את “הדגם” המבוקש והמשיכו הלאה. 

הצבע שעושה הבדל

התייחסו לגוונים של הזמנה. שימו לב שטקסט כהה מודגש יותר על רקע לבן ולהפך. בחרו צבעוניות שמתקשרת עם אופי האירוע. למשל, רקע פרחוני לאירוע שעתיד להתקיים בחיק הטבע או בגן אירועים. החליטו על פונטים ברורים לקריאה בגודל 12-14 שלא תופסים יותר מדי מקום אבל עדיין בולטים. כדאי למרכז הטקסט לאמצע ולהדגיש את הכותרת – שמות החוגגים או התאריך, הפרטים החשובים ביותר. ניתן להשתמש במספר גוונים – צבע לכל שורה נפרדת. ניתן לשלוט בחדות, בבהירות עד שתקבלו את התוצאה ההרמונית והנעימה לעין.

שלא יפספסו אתכם

חשבו על פריסת הטקסט הנכונה ביותר, כדי לעורר עניין ולהניע לפעולה. החליטו אם ההזמנה תהיה חד צדית או דו צדית. אם בחרתם שני צדדים, חלקו את הטקסט לכל צד. למשל, צד קדמי שיוקדש לטיזר כמו “תראו מי הצטרף למשפחה” או “חיכינו לרגע הזה 13 שנה” ובצד האחורי את כל פרטי האירוע או כל פרטי האירוע בצד אחד ובשני הוסיפו הדפס של מפה או פרטי התקשרות לאישור השתתפות. אל תכבידו במידע, אבל אל תשכחו גם את מה שחשוב – מי, מתי והיכן.

התוספת שתופסת

אפשר לשדרג את ההזמנה במגוון אמצעים גרפיים און ליין. למשל, קוד QR לסריקת פרטי האירוע או המפה, תמונות של הזוג המאושר או של הרך הנולד, חתן בר המצווה או נוף שאהבתם או כל תמונה שתציג את טביעת החותם והפן האנושי בהזמנה.

ניתן לבחור גם אלמנטים שונים או גרפיקות מתוך המאגר שקיים באתר – למשל, ספר תורה לקישוט הזמנה לבר מצווה או אייקון של אינסטגרם – אם פתחתם פרופיל ייחודי לתיעוד האירוע ותרצו שהאורחים יעקבו אחר העדכונים לקראת האירוע.

האריזה של ההזמנה

אל תסתכלו רק על מה שבפנים אלא גם על מה שבחוץ! סוג הנייר הנבחר משפיע אף הוא על מראה ההזמנה ותוכלו לבחור בין נייר מאט או מבריק או נייר כרומו איכותי ועבה יותר. אפשר להוסיף איכות גם באמצעות למינציה ששומרת היטב על ההזמנה מנייר. חשבו גם על גודל המעטפה, סוג והדפסה על המעטפות עצמן ליצירת טוטאלוק.

אל תשכחו לבדוק לוחות זמנים וכמובן עלויות. תמיד כדאי להדפיס הזמנות לאירועים בחברה שדואגת לסטנדרט ואיכות מהגבוהים ביותר ומומלץ להזמין כמות גדולה יותר של הזמנות ליתר ביטחון או אם תחליטו להזמין עוד מישהו או שהזמנה כלשהי תלך לאיבוד בדואר…

קחו את מלאכת יצירת ההזמנות לאירוע לידיים שלכם ותיהנו הן מחוויית היצירה והן מהתוצאה המעוצבת.