כיצד לבחור מדפסת איכותית

המשרד המודרני מצויד בשפע של אביזרים החיוניים לניהולו התקין. לרשות העובדים עומדת מערכת מחשבים, ובנוסף, מכשירי פקס, מכונות צילום, סורקים, מדפסות ועוד ציוד משרדי מגוון. המכשירים הללו נשלטים על ידי המחשב והעבודה עליהם מתבצעת גם על ידי מתן הוראות ופקודות ממנו. ניתן למצוא מכשירים נפרדים אבל מרבית מנהלי המשרדים מעדיפים משולבים. כלומר: מכשיר אחד שמשמש גם כמכונת צילום גם כפקס וגם כמדפסת. מתוך כל שלושת המכשירים הנדרשים הללו נראה כי המדפסת היא הפעילה ביותר ובה עושים שימוש נרחב. הצורך לכתיבת מסמכים ומסמכים והדפסתם הינו עדיין רב מאוד. נכון הוא, שניתן להעביר מסמכים באמצעות דואר אלקטרוני, אבל למסמכים מודפסים עדיין יש נוכחות ודרישה.

מדפסות לייזר ודיו

מבחינים במדפסות לייזר ובמדפסות הזרקת דיו. מדפסת לייזר מדפיסה על ידי שימוש בקרן לייזר ואילו הזרקת דיו מתבצעת על ידי מזרקי דיו זעירים המזריקים את הדיו אל הנייר. יש הבדלים בין שתי השיטות. מחיר מדפסת הזרקת דיו נמוך יחסית למדפסת לייזר ואמינותה פחותה מבחינה טכנית. אולם למדפסת לייזר יש יתרונות רבים. ההדפסה בה היא מהירה. רזולוציית ההדפסה מעולה ומתבטאת באיכות ההדפסה. התחזוקה זולה ומחושבת בעלות טונר מול כמות דפים. מהירות הפקת עותק מהירה, יש יכולת לעבוד עם מידע משתנה ועם פרופילי צבע. יש לה מספר חסרונות. מחיר גבוה, יחסית, צבעים משתנים ודוהים בהדפסה ממושכת. במדפסות מדגמים שונים יש שהייה בהתחלת ההדפסה בגלל הצורך בחימום התנור שמצוי בה.

מדפסות משולבות

קיימות מדפסות משולבות שמתאימות לעבודה במשרדים קטנים ואחרות גדולות יותר שמספקות תפוקת עבודה מרשימה רבה יותר. מרבית המדפסות הינן גם אלחוטיות. לרוב מדפסת לייזר צבעונית משלובת מדפיסה במבחר צבעי הדפסה שנוספים לצבע השחור המקובל. הצבעים הפופולאריים הינם אדום, צהוב וכחול. הצבעים מאוחסנים במחסניות מיוחדות אשר נתחבות לתוך המדפסת בנקודות ספציפיות. מחסנית עם צבע שחור היא, לרוב, מחסנית רחבה יותר עם כמות צבע רבה שמסוגלת להדפיס כמות מסמכים מרובה. הצבעים הנוספים חיוניים לצורך הדגשה, עיטור, הכנת מסגרת ועוד. המדפסות מגיעות עם מגשים ומגירות לאחסון נייר ולקליטת מסמכים מודפסים. עם מזיני נייר, סורקים, כרטיסי רשת, מתאמי רשת אלחוטית ועוד.

מכונות להדפסת חוברות

מכונות הדפסת חוברות מסוגלות להדפיס כמות רבה של ניירת מודפסת ולכרוך אותה באופן מיידי. יש כריכת ספירלה, כריכת סיכות שמוגבלת בכמות העמודים וכריכה רכה שהינה דמוית ספר ונחשבת לאסתטית ביותר. מכונות אלו נדרשות על ידי מוסדות חינוך שונים, משרדי פרסום ועוד. בחירת סוג של מדפסת או מכונה להדפסת חוברות היא בעיקר עניין של צורך. מי שמסת העבודה שלו במשרד גדולה יעדיף לרכוש מדפסת אמינה ועמידה שיש לה מהירות הדפסה גבוהה, שמסוגלת לעבוד זמן רב ללא הפסקה, אחרים יסתפקו במדפסות איכותיות קטנות בהרבה. מומלץ לרכוש מדפסות שמיוצרות על ידי חברות בינלאומיות בעלות מוניטין רב שמספקות שירותי תיקונים ותחזוקה מקצועיים ומעולים במהלך תקופת האחריות ולאחריה.